¿Quién entra hoy en sus instalaciones? ¿Quién circulaba por sus oficinas ayer a las 15 h? Estas preguntas merecen respuestas claras si busca controlar su seguridad interna. En un entorno profesional donde el control de los flujos de personas influye tanto en la protección como en la organización diaria, no puede dejar el control de accesos al azar. Cada acreditación desempeña un papel estratégico en este mecanismo.

La tarjeta identificación transforma una simple identificación en una palanca de seguridad y profesionalidad. Autentica a cada colaborador, proveedor o visitante al tiempo que transmite su imagen de empresa. Así proyecta transparencia y rigor desde la entrada de sus edificios. Preste atención al diseño de sus acreditaciones: su formato, soporte, grafismo y nivel de seguridad cuentan una historia, la suya.

¿Cómo aprovechar esta herramienta de gestión para reforzar el sentimiento de pertenencia manteniendo un alto nivel de seguridad? ¿Por qué tantas empresas decidenutilizar tarjetas PVC personalizadas, impresas internamente o a través de una imprenta tarjetas PVC especializada? Explore los estándares actuales y las soluciones que ya están redefiniendo las políticas de acceso en la empresa. ¿Está listo?

Defienda su empresa con tarjetas identificación diseñadas para la seguridad

Proteja sus instalaciones contra cualquier intrusión

¿Cómo puede garantizar que ninguna persona externa no autorizada acceda a sus infraestructuras? Equipando a sus equipos con tarjetas identificación personalizadas, controla en tiempo real quién cruza cada punto de acceso. Elimina los riesgos asociados a las llaves físicas fáciles de perder o copiar. Al integrar un sistema de control de accesos basado en tarjetas con chip NFC o RFID, bloquea automáticamente cualquier intento de entrada no autorizada.

Según un estudio realizado por HID Global, el 78 % de las empresas que adoptaron tarjetas de acceso electrónicas constataron una reducción medible de los incidentes de seguridad física desde el primer año. Estos datos confirman el impacto directo de esta tecnología en el control del perímetro.

Bloquee las zonas sensibles con precisión

¿Ha identificado los espacios que requieren un nivel superior de seguridad? Los centros de datos, laboratorios de I+D o salas de archivos reguladas imponen restricciones de acceso estrictas. Al asignar tarjetas identificación configuradas por perfiles profesionales o niveles de autorización, delimita los derechos de entrada usuario por usuario.

Así puede autorizar el acceso a un ingeniero a los servidores y prohibir ese mismo sector a un visitante comercial. Evita los fallos humanos en la cadena de protección de sus activos críticos.

Garantice una trazabilidad completa de los accesos

¿Desea disponer de un historial fiable de las entradas y salidas en sus edificios? Con un sistema centralizado de acreditaciones, cada paso genera un registro de acceso con marca temporal. Puede auditar, en caso de alerta o litigio, cada desplazamiento de un colaborador o proveedor.

Plataformas como Genetec Security Center o Honeywell Pro-Watch permiten asociar cada tarjeta a una base de datos, con notificaciones automáticas en caso de anomalías. Verifica quién accedió a una sala confidencial y en qué momento, sin multiplicar cámaras o rondas físicas.

Refuerce la tranquilidad de los colaboradores

¿Por qué sus empleados se sentirían más seguros gracias a una tarjeta identificación? Porque saben que solo las personas autorizadas pueden circular por sus espacios de trabajo. Establece un entorno controlado y predecible, sin intervenciones sorpresa ni visitantes anónimos.

Según el Barómetro QVT 2022 del gabinete Parlons RH, el 42 % de los empleados considera la seguridad de su entorno directo como un factor prioritario de bienestar profesional. La presencia de tarjetas identificación seguras contribuye activamente a su sensación de protección y profesionalidad colectiva.

¿Qué tipos de tarjetas identificación priorizar en la empresa para combinar seguridad y profesionalismo?

Carnets PVC simples con código de barras o código QR

Los carnets PVC equipados con código de barras o código QR constituyen una solución económica y fácil de implementar. Puede imprimirlos con una impresora de tarjetas clásica y distribuirlos rápidamente a sus colaboradores. Este tipo de tarjeta funciona con lectores ópticos compatibles que escanean el código único para autorizar o denegar el acceso.

Estas tarjetas son adecuadas para entornos de bajo riesgo o para identificaciones puntuales, como en eventos profesionales o zonas sin datos sensibles. Para reforzar la seguridad, puede combinar esta solución con una verificación visual o manual por parte de un agente en la entrada.

Tarjetas magnéticas y tarjetas con chip

¿Desea automatizar el control de accesos manteniendo una tecnología probada? Elija tarjetas magnéticas o tarjetas con chip. Las tarjetas magnéticas almacenan los datos de identificación en una banda legible por deslizamiento, mientras que las tarjetas con chip utilizan un chip electrónico integrado.

Las tarjetas con chip con contacto requieren una inserción física en un lector. Las utilizará eficazmente en entornos bancarios, gubernamentales o industriales donde los riesgos de intrusión justifican un nivel de verificación reforzado. Su funcionamiento se basa en microprocesadores seguros capaces de ejecutar algoritmos criptográficos.

También puede preferir tarjetas sin contacto basadas en las normas ISO/IEC 14443 que permiten una lectura rápida a proximidad del lector (generalmente entre 2 y 10 cm), sin insertar la tarjeta. Estas acreditaciones aceleran el paso manteniendo un buen nivel de seguridad gracias a la comunicación cifrada.

Tarjetas RFID y tecnologías asociadas

Las tarjetas RFID (Radio Frequency Identification) le dan acceso a una amplia gama de tecnologías. Puede elegir entre varias frecuencias según el uso deseado:

HF (13,56 MHz) : norma ampliamente extendida, compatible con tecnologías MIFARE o iClass, adecuada para edificios profesionales y datos moderadamente sensibles.

UHF (860 a 960 MHz) : permite alcances de lectura de hasta 10 metros. Ideal para supervisar movimientos de vehículos, seguir flujos logísticos o gestionar inventarios.

Para una interacción directa con smartphones, puede considerar tarjetas PVC con chip NFC. En la empresa, se utilizan para acceder a salas seguras o para iniciar sesión en terminales sin login manual. Desde Android 4.4 e iOS 13, la mayoría de los teléfonos profesionales pueden leer tarjetas NFC, abriendo el camino a acreditaciones híbridas físicas y digitales.

Acreditaciones biométricas o integradas en objetos conectados

¿Desea ir más allá de una tarjeta física que el usuario podría perder o prestar? Conviene adoptar soluciones biométricas. Estas acreditaciones integran datos biométricos del empleado (huella dactilar, reconocimiento facial, iris o red venosa). Así, el sistema garantiza que solo el titular registrado puede acceder a la zona protegida.

También puede integrar la identificación en objetos conectados de uso cotidiano: relojes inteligentes, smartphones profesionales o tokens Bluetooth. Estos dispositivos refuerzan la trazabilidad mejorando la experiencia del usuario y la velocidad de paso en los puntos de control.

En entornos de muy alta seguridad (laboratorios, centros de datos críticos, sedes financieras), comprobará que la combinación de una tarjeta RFID física, una autenticación biométrica y un código dinámico genera una triple seguridad sin comprometer la fluidez de acceso.

Dominar la identificación digital: ¿qué tecnología adoptar para sus tarjetas identificación?

RFID o NFC: ¿qué tecnología sirve mejor a su sistema de seguridad?

¿Duda entre RFID y NFC para sus tarjetas identificación? Ambas utilizan ondas de radio de corto alcance, pero difieren en alcance, coste e interoperabilidad.

RFID (Radio Frequency Identification) funciona hasta 10 metros según la frecuencia. Suele equipar las acreditaciones clásicas en edificios profesionales. Con ella, puede controlar el acceso a varias zonas gracias a una infraestructura extendida.
NFC (Near Field Communication) ofrece un alcance máximo de 10 cm. Se basa en la norma ISO 14443. Úsela para favorecer accesos temporales o integraciones con smartphones. También permite una comunicación bidireccional, útil para autenticar simultáneamente una tarjeta y un terminal.

Plantee esta pregunta: ¿busca un alcance extendido para un sitio industrial o un control preciso y localizado para una oficina administrativa? La respuesta orientará su elección.

¿Por qué integrar la biometría en sus tarjetas identificación?

¿Desea impedir el fraude por préstamo de acreditaciones? Las soluciones biométricas lo eliminan por completo.

Huella dactilar : las tarjetas almacenan plantillas biométricas cifradas. El terminal verifica la identidad en cada paso. Thales ofrece módulos de lectura compatibles con tarjetas RFID seguras.
Reconocimiento facial : algunas tarjetas activan la autenticación facial mediante sistemas conectados (cámara, inteligencia artificial). IDEMIA, por ejemplo, asocia tarjeta y reconocimiento facial en entornos altamente seguros.

Esta combinación de tarjeta más factor biométrico duplica el nivel de seguridad y responde a las necesidades de sectores sensibles como la defensa, la energía o la salud.

Usar el smartphone como acreditación: ¿una opción pertinente?

Cada vez más empresas utilizan tarjetas de acceso digitales a través del smartphone. Se emplea una aplicación móvil segura en lugar de una tarjeta física. Este formato se apoya principalmente en Bluetooth Low Energy y NFC.

Según HID Global, el 54 % de los responsables de seguridad en empresas europeas desean migrar a una solución móvil en dos años. ¿Por qué?

Reduce la pérdida de soporte físico
Simplifica la distribución de los derechos de acceso
Permite trazar en tiempo real el uso de los accesos gracias al back office

La oferta Mobile Access de Salto ilustra bien esta nueva tendencia. Permite el acceso a zonas seguras mediante una aplicación compatible con iOS y Android.

Cifre sus datos de acceso: un imperativo no negociable

Utiliza acreditaciones para controlar entradas, pero ¿cómo protege la información que contienen? El cifrado desempeña un papel estratégico.

Cifrado AES de 128 o 256 bits : protege los intercambios entre la tarjeta, el lector y el servidor. MIFARE DESFire EV2 utiliza este nivel de cifrado. Esta tecnología equipa a numerosas empresas bancarias e industriales.
Autenticación mutua : el lector verifica la identidad de la tarjeta y viceversa. Este proceso impide cualquier lectura ilegítima.

Pregúntese: ¿sus tarjetas actuales utilizan un protocolo seguro o exponen sus datos a clonaciones o intrusiones? Si no cifra, compromete la seguridad global de su empresa.

Su tarjeta habla antes que usted: ponga en valor su imagen de empresa

Por qué el diseño de la tarjeta influye inmediatamente en la percepción

¿Ha analizado lo que su tarjeta corporativa comunica en el primer segundo? Una tarjeta cuidadosamente diseñada, que integra el logotipo, los colores y la tipografía de su identidad visual, genera de inmediato una impresión de coherencia y rigor. Así muestra su atención al detalle, su capacidad de estructuración y su exigencia organizativa.

Harvard Business Review señala que los códigos visuales influyen fuertemente en la forma en que los socios perciben a una organización. Una tarjeta fea o mal impresa transmite descuido. Una tarjeta nítida, legible y bien pensada valoriza a su interlocutor y refleja su profesionalidad.

Una tarjeta al servicio del sentimiento de pertenencia

Permite a sus colaboradores llevar un signo distintivo que los vincula visiblemente a la empresa. Esto desempeña un papel directo en las dinámicas internas. Según los trabajos del profesor Alex Haslam (Universidad de Queensland), los signos de identidad compartida, como una tarjeta claramente identificable, favorecen el compromiso colectivo y la motivación.

Así crea un entorno donde cada uno se reconoce como un actor identificado y reconocido dentro de la estructura. Esta dinámica, visible incluso en momentos informales (pausa café, desplazamientos, encuentros interdepartamentales), alimenta los intercambios profesionales y construye vínculos duraderos.

Unifique su imagen, refuerce su credibilidad

¿Ha previsto una acreditación de visitante visualmente alineada con la del personal interno? Al armonizar el estilo gráfico de todos los soportes de identificación, incluidos los temporales, establece un marco claro, percibido sin ambigüedad por terceros. Esta uniformización difunde rigor en cada interacción e instala un control formal inmediatamente legible.

Al utilizar una identidad visual inmediatamente reconocible incluso para el público externo (clientes, proveedores, socios institucionales), impone los códigos de su organización sin necesidad de justificarlos verbalmente. La primera impresión habla por sí sola.

Transforme la tarjeta en un soporte de identidad de marca

¿Ha integrado su cultura corporativa en el diseño de la tarjeta? La forma, el material o incluso el modo de uso (lanyards personalizados, clip o tarjeta rígida) traducen sutilmente sus valores. Una empresa innovadora priorizará tarjetas profesionales PVC con chip de diseño ligero. Una estructura jurídica o bancaria valorará el aspecto seguro y sobrio. Así proyecta un mensaje implícito que respalda su posicionamiento.

Esta coherencia entre símbolo visual y realidad percibida en el terreno refuerza su marca empleadora entre colaboradores, candidatos y partes interesadas. Demuestra que ha alineado su estrategia de comunicación con prácticas cotidianas concretas.

Diseño coherente = percepción inmediata de seriedad y fiabilidad
Identificación compartida = cultura interna reforzada
Uniformización = imagen controlada ante terceros
Simbolismo visual = diferenciación de su posicionamiento

Dominar la identificación digital: ¿qué tecnología adoptar para sus tarjetas identificación?

RFID o NFC: ¿qué tecnología sirve mejor a su sistema de seguridad?

¿Duda entre RFID y NFC para sus tarjetas identificación? Ambas utilizan ondas de radio de corto alcance, pero difieren en alcance, coste e interoperabilidad.

RFID (Radio Frequency Identification) funciona hasta 10 metros según la frecuencia. Suele equipar las acreditaciones clásicas en edificios profesionales. Con ella, puede controlar el acceso a varias zonas gracias a una infraestructura extendida.
NFC (Near Field Communication) ofrece un alcance máximo de 10 cm. Se basa en la norma ISO 14443. Úsela para favorecer accesos temporales o integraciones con smartphones. También permite una comunicación bidireccional, útil para autenticar simultáneamente una tarjeta y un terminal.

Plantee esta pregunta: ¿busca un alcance extendido para un sitio industrial o un control preciso y localizado para una oficina administrativa? La respuesta orientará su elección.

¿Por qué integrar la biometría en sus tarjetas identificación?

¿Desea impedir el fraude por préstamo de acreditaciones? Las soluciones biométricas lo eliminan por completo.

Huella dactilar : las tarjetas almacenan plantillas biométricas cifradas. El terminal verifica la identidad en cada paso. Thales ofrece módulos de lectura compatibles con tarjetas RFID seguras.
Reconocimiento facial : algunas tarjetas activan la autenticación facial mediante sistemas conectados (cámara, inteligencia artificial). IDEMIA, por ejemplo, asocia tarjeta y reconocimiento facial en entornos altamente seguros.

Esta combinación de tarjeta más factor biométrico duplica el nivel de seguridad y responde a las necesidades de sectores sensibles como la defensa, la energía o la salud.

Usar el smartphone como acreditación: ¿una opción pertinente?

Según HID Global, el 54 % de los responsables de seguridad en empresas europeas desean migrar a una solución móvil en dos años. ¿Por qué?

Reduce la pérdida de soporte físico
Simplifica la distribución de los derechos de acceso
Permite trazar en tiempo real el uso de los accesos gracias al back office

La oferta Mobile Access de Salto ilustra bien esta nueva tendencia. Permite el acceso a zonas seguras mediante una aplicación compatible con iOS y Android.

Cifre sus datos de acceso: un imperativo no negociable

Utiliza acreditaciones para controlar entradas, pero ¿cómo protege la información que contienen? El cifrado desempeña un papel estratégico.

Cifrado AES de 128 o 256 bits : protege los intercambios entre la tarjeta, el lector y el servidor. MIFARE DESFire EV2 utiliza este nivel de cifrado. Esta tecnología equipa a numerosas empresas bancarias e industriales.
Autenticación mutua : el lector verifica la identidad de la tarjeta y viceversa. Este proceso impide cualquier lectura ilegítima.

Pregúntese: ¿sus tarjetas actuales utilizan un protocolo seguro o exponen sus datos a clonaciones o intrusiones? Si no cifra, compromete la seguridad global de su empresa.

Dé poder a su tarjeta: personalización inteligente y a medida

¿Cómo transformar una simple tarjeta en una herramienta estratégica?

Puede hacer mucho más que colocar un nombre y una foto en una tarjeta. Hoy, la personalización de tarjetas PVC personalizadas permite combinar seguridad, funcionalidades específicas e imagen de marca. Varias opciones técnicas y visuales dan forma a una tarjeta única que se integra plenamente en su estrategia de acceso y comunicación interna.

¿Qué opciones de impresión garantizan legibilidad y fiabilidad?

La impresión tarjetas plástico directa sobre tarjetas de plástico PVC sigue siendo el estándar para garantizar durabilidad y estética. Puede integrar:

Fotos de identidad normalizadas, para una identificación clara de un vistazo
Códigos UID únicos, generados automáticamente para evitar duplicados o conflictos en la base de accesos
Códigos QR o códigos de barras asignados individualmente para un control rápido por escaneo

¿Cómo configurar con precisión los derechos de acceso?

La codificación de la tarjeta le permite definir niveles de acceso granulares mediante:

Asignación multinivel para restringir ciertas zonas según el puesto ocupado
Franjas horarias limitadas, programadas directamente en el sistema de codificación RFID o NFC
Acceso a servicios internos como fotocopiadoras seguras o zonas de restauración

¿Por qué conectar la tarjeta a soluciones existentes?

Sincroniza automáticamente la tarjeta con las bases de datos de RR. HH. o los sistemas de control de accesos centralizando toda la información. Esta integración garantiza:

Actualización automática de los derechos de acceso según los movimientos de personal
Seguimiento de presencias sin reintroducción de información
Alineación con los protocolos de seguridad y cumplimiento

¿Puede una tarjeta reflejar una función o un servicio?

Sí, configure su identidad de tarjeta adaptando la estética según los departamentos:

Códigos de color identificables de inmediato para la seguridad (ejemplo: rojo para mantenimiento, azul para IT)
Iconos o pictogramas que señalan habilitaciones específicas
Disposición gráfica diferenciada entre personal temporal, managers o proveedores

¿Qué detalle personalizado integrará en la próxima tarjeta de sus equipos? Analice sus necesidades de seguridad y sus limitaciones operativas desde la fase de diseño.

Domine la emisión y revocación de tarjetas identificación sin fallos

Creación de la tarjeta en la contratación y seguimiento durante el empleo

Debe activar la creación de la tarjeta identificación desde la validación del contrato laboral. El departamento de RR. HH. recopila la información de identificación, define los derechos de acceso según el puesto y transmite estos datos al responsable de seguridad. Este codifica la tarjeta, la prueba y la entrega en mano con firma de recepción.

Durante todo el período de empleo, ajusta los derechos de acceso según la evolución de la función o las restricciones específicas de ciertos departamentos. Por ejemplo, puede reducir temporalmente el acceso a locales sensibles durante una investigación o el mantenimiento de máquinas.

Pérdida, robo o caducidad: ¿qué hacer de inmediato?

En caso de pérdida o robo, debe desactivar la tarjeta inmediatamente mediante el software de gestión de accesos. Según un estudio de HID Global (2023), el 83 % de las empresas que aplican este reflejo evitan accesos fraudulentos en los primeros 30 minutos tras la alerta.

Prevea un procedimiento de declaración sencillo en formato digital, accesible desde la intranet, con un tratamiento coordinado entre RR. HH. y seguridad. Para las tarjetas caducadas, programe un recordatorio automático 30 días antes de la fecha límite y, después, una revocación automática si no se valida la renovación.

Revocación automática al salir de la empresa

Debe integrar la revocación en el circuito de salida del empleado. Desde la notificación de fin de contrato, el software de RR. HH. transmite la fecha de salida al sistema de control de accesos, que suspende los derechos en D+1. Conserva una trazabilidad completa de las acciones realizadas.

Según las normas ISO/IEC 27001, mejora considerablemente su puntuación de auditoría al aplicar esta sincronización automática. Un registro de revocación asociado permite eliminar cualquier acceso residual no autorizado.

Aclare los roles implicados en la cadena de tratamiento

Recursos humanos : inicio del proceso, recopilación de datos, seguimiento de contratos
Responsable de seguridad : validación de perfiles de acceso, emisión material, desactivación rápida
Dirección de TI : integración en el sistema global, registro, archivado

¿Cómo organiza la colaboración de sus equipos en este ámbito? ¿Dispone de un protocolo formalizado y compartido entre departamentos? La fluidez de estos intercambios influye directamente en la seguridad de sus instalaciones.

¿Cómo una simple tarjeta puede redefinir la seguridad y la imagen de su empresa?

¿Busca reforzar la seguridad de sus instalaciones y afirmar una imagen de marca profesional? Las tarjetas identificación responden a ambos retos con una eficacia medible. Gracias a un sistema bien diseñado, controla los accesos, reduce intrusiones e identifica en tiempo real a cada persona presente en sus instalaciones.

Controle sus accesos para una seguridad reforzada

Un sistema de tarjetas bien implementado le permite gestionar autorizaciones por zonas, horarios o tipo de usuario. Impide accesos no autorizados y agiliza el paso de sus colaboradores. En caso de incidente, puede rastrear fácilmente los desplazamientos gracias a los registros de acceso con marca temporal.

Profesionalice sus procesos internos

Pone en valor su cultura empresarial integrando la tarjeta en su identidad visual. Acabados cuidados, personalización gráfica, integración del logotipo: transforma el objeto en un soporte de imagen. En la mente de visitantes y socios, envía una señal clara de profesionalidad y organización.

Equípese con la solución adecuada

PVC estándar: para un uso frecuente y económico
Tecnología RFID o NFC: para accesos sin contacto rápidos
Soportes híbridos: combinando control horario, identificación y seguridad
Diseño a medida: para integrar sus valores visuales

Benefíciese de un acompañamiento estratégico

Antes de desplegar sus tarjetas identificación, analice con precisión sus flujos internos. Una auditoría le permite segmentar accesos, identificar puntos críticos y adaptar la tarjeta a sus exigencias operativas. Desde la fase de diseño hasta el seguimiento posterior al despliegue, cada etapa estructurada le garantiza un sistema operativo, evolutivo e integrado con sus otras herramientas de negocio.

¿Ya ha evaluado el impacto de la tarjeta en su gestión diaria?

Asociada a su SIRH o a su sistema de supervisión, la tarjeta se convierte en una palanca transversal. Apoya sus objetivos de seguridad física, refuerza el seguimiento de RR. HH. y difunde una cultura de cumplimiento en su organización.

¿Necesita un sistema fiable, seguro y profesional de tarjetas identificación para su empresa? Contáctenos para una auditoría gratuita de sus necesidades, una demostración o un presupuesto a medida.

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